Imorgen--- | Nr. 6 | Juni | 2006
Kontekstforståelse er en nøgle til god projektledelse
Fremtidens projektledere kan mere end at overholde deadlines og levere den ønskede kvalitet til den aftalte pris. De kan også coache og har god forståelse for de forskellige sammenhænge, projektet er del af.
Af Allan Helleskov Kleiner
Uanset om det handler om at implementere et nyt økonomisystem, styre en reklamekampagne eller bygge en skole, er projektledelse blevet en central disciplin rundt omkring på de danske arbejdspladser. Man skal kunne holde budgettet, aflevere til tiden og helst gøre det hele på en måde, så vejen også er banet for det næste projekt. Meget bliver til projekter og projektledelseskompentecen bliver helt afgørende for, om resultatet bliver godt, og firmaet får succes. Hvordan ser fremtidens projekter ud, og hvad kommer til at kendetegne de bedste projektledere fremover?
Scott Campbell er virksomhedskonsulent og har mange års erfaring med forretningsudvikling. Han vurderer, at den kreative proces vil blive styrket i de kommende år. Det betyder, at projektformen vil ændre sig.
”Projektarbejdet vil blive en mere dynamisk proces, hvor projektets akkumulerede viden gør det muligt at udvikle det undervejs. I dag virker mange projekter statiske med nogle faste faser undervejs i forløbet. I fremtiden vil projekterne blive meget komplicerede,” siger han.
Fra fyrtårn til coach
Den udvikling får betydning
for projektlederen, som vil ændre
karakter fra i dag at være
et fagligt fyrtårn til at have en
mere tværfaglig rolle.
”Projektlederen bliver mere integrator og mindre ekspert. En overordnet coach som arbejder med og er i stand til at styre de menneskelige dynamikker. Det bliver en meget aktiv coach, som vil have fokus på dynamikken i projektet,” forudser Scott Campbell.
Han vurderer samtidig, at projektledelseskompetencen bliver vigtig, fordi interessenterne og rollerne i projekterne vil ændre sig i fremtiden.
”I dag har projekterne i fx byggeriet nogle meget faste roller med bygherre, rådgiver og arkitekt. Den konstellation, tror jeg, vil blive afløst af andre, da den blokerer for nye og ofte bedre konstellationer. Der vil derfor blive kamp om at komme til at være øverst og styre projektet,” siger Scott Campbell.
Blik for konteksten
I mange brancher sidder
virksomhederne med præcis
de samme faglige kompetencer
som konkurrenten henne
om hjørnet. Derfor bliver god
projektledelse – den måde
man evner at bringe de faglige
kompetencer i spil på – i sig
selv en af de konkurrenceparametre,
der kommer til at skille vindere fra tabere, mener
sektorchef i Rambøll Danmark,
Poul Hededal. Skal han pege
på en enkelt projektlederkompetence,
han mener vil blive
særlig central, er det evnen til
se projektet i dets sammenhæng.
”I virkeligheden er god projektledelse et produkt af to ting: fagligheden, og så det vi kalder for kontekstledelse – altså en forståelse af de overordnede sammenhænge, projektet indgår i. Det handler i høj grad om at forstå og arbejde med de mekanismer og interesser, der er i og omkring et projekt, så man ikke bliver overrasket over de reaktioner, man får fra projektdeltagerne, kunder, leverandører, myndigheder osv.,” siger Poul Hededal.
”Ser vi et projekt som en tidslinje, så har gode projektledere blik for såvel det historiske som de udfordringer, projektet står overfor. De er med andre ord i stand til hele tiden at kigge frem og tilbage på tidslinjen – og navigere i det felt. Det vil blandt andet sige, at en kontekstbevidst projektleder har øje for projektets udviklingspotentiale og undgår at låse det fast i en i forvejen bestemt beslutningsrækkefølge, der ikke gavner projektet.”
I forhold til kunderne kan en god kontekstforståelse være vigtig, om ikke afgørende for projektets succes.
”En projektleder med god kontekstforståelse kan godt se, at kunden har andre hensyn at tage end alene projektet. Derfor går projektlederen ind og hjælper kunden i kundens egen organisation. Det kan være at skaffe dokumentation, at lave nye beregninger eller at lave alternative løsningsforslag, som skal bruges til kundens interne og ofte uformelle beslutningsproces,” siger Poul Hededal.
Skab det rette ”mind set”
God projektledelse kan læres.
Virksomheder, der har indset
det og derfor satser målrettet
på at udvikle deres projektledere
til at håndtere fremtidens
projektforløb, vil have en
fordel i konkurrencen.
”Det handler om, at man i virksomhederne forstår at skabe en kultur, en slags mind set omkring projektformen og den måde, man arbejder med den på,” siger Poul Hededal og fortsætter: ”Virksomhederne skal blive bedre til at få de latente eller ikke erkendte kompetencer fra de gode projektledere frem i lyset, så de kan arbejde med dem og bringe dem videre til nye og andre projektledere. Hvis kompetencerne ligger gemt væk hos den enkelte projektleder, kan vi ikke arbejde med dem og udvikle projektformen. Derfor er det helt afgørende, at vi sætter mere spot på det, de allerbedste projektledere kan og formidler det i en form, andre i virksomheden kan lære af.”